¿Te querés casar…cuánto cuesta tu fiesta?

Después de la gran propuesta
de casamiento, llega el momento de organizar la fiesta. Generalmente, es en ese momento cuando las parejas se enteran de los costos y gastos que
implica una fiesta de casamiento. Si estás encargado de la organización de tu
propia boda, probablemente ya sabrás que no es fácil. ¿Qué proveedores
contratar? ¿Cuál será el mejor fotógrafo? ¿Me caso de día en una quinta o
de noche en un salón trendy? Las preguntas iniciales son infinitas,
incluida la gran incógnita que nunca pasa de moda: ¿Cuánto cuesta una fiesta de
casamiento?

  

Todo es relativo al tipo y
tamaño de fiesta, la época del año que elijas, el día de la semana, etc.
A modo de guía, veremos cada uno de los puntos más importantes:

  

¿Cuánto cuesta alquilar un
salón de fiestas para casamientos?
 Para comenzar, hay que elegir el
tipo de lugar donde festejar el casamiento: salones de fiesta, salones de hoteles, quintas y estancias o quizás el campo
familiar (si este es el caso, habrá que recurrir al alquiler de livings y carpas, lo que significa
un costo aparte).  Como mencionábamos al comienzo de la nota, el costo cambiará según la época del año, el día de la semana y, también, según la ubicación del salón. Los precios de alquiler parten, aproximadamente, desde $15.000.
Al momento de pedir presupuestos, es clave solicitar un detalle de servicios
incluidos, para poder comparar entre una y otra propuesta. Es decir: quizás uno sale la
mitad que el otro pero no incluye ningún extra,  mientras que el otro
ofrece Disc Jockey y bebidas.

 

Catering: ¿Cuánto cuesta contratar un
servicio?
 Por lo general, si se trata de
un salón de fiestas, el catering está incluido dentro del presupuesto. En este punto,
también conviene comparar las propuestas de cada salón en cuanto
al catering (y su costo). Hay que tener en claro qué incluye, no solo
en cuanto a variedad de platos sino con respecto a los diferentes pasos de la
comida.

Esto es: recepción, menú,
postre, mesa de dulces, fin de fiesta. Los precios
disponibles ofrecen una amplitud importante de posibilidades. En resumen, el
precio por persona va desde los $250 hasta los $500 o más.

  

¿Cuánto cuesta una barra de
bebidas ?
En este rubro,
hay bebidas nacionales o importadas. Ya comenzando con esta variable,
los precios por persona pueden ser más bajos o más altos. Para una
base de 200 invitados, tendrán que calcular entre $8.000 y $15.000 para
una barra de bebidas. Intervienen varios criterios en el armado de
la barra de bebidas: marcas nacionales, importadas, un vino u otro, si es
champagne libre, etc. Nada mejor que dejarse asesorar por los que saben.

  

Disc Jockey

El costo del servicio del Disc
Jockey puede ser muy variable. Sin dudas, dependerá del
profesional que contraten: sus años en actividad, su renombre, etc. Por otra
parte, también hay que tener en cuenta muchos otros elementos que pueden elevar o bajar el presupuesto destinado al DJ. Estos son: el tipo de luces para la
pista, cantidad de parlantes, bolas de espejos, y un largo etcétera de extras
posibles para la gran fiesta.

 

El precio, entonces, puede
arrancar desde los $4.000 pesos hasta $13.000 o más. Una forma de economizar en
este rubro es alquilar un salón que ya incluya al DJ en el precio total. En
este caso será bastante más accesible. Si bien no podrás elegir al Disc Jockey,
podés confiar en la buena fama del salón en cuestión.

 

 Ambientación

Esta categoría es muy amplia y
también entran en juego muchas variables. Si el casamiento es de día en una
quinta o estancia, el verde y la luz de la naturaleza serán de mucha ayuda para
dar una ambientación natural sin tener que incorporar tantos elementos extra.
Si la fiesta es de noche en un salón, será necesario otro tipo de ambientación,
más luces, velas y flores como acentos decorativos. También hay que considerar
la cantidad de espacios a ambientar: el lugar de la ceremonia, la recepción, el
salón, pista de baile y, a veces, ¡hasta los baños! Como ves, los costos de la
ambientación serán relativos al pack que elijas contratar. Van desde $5.000
hasta los $25.000, y más.

 

 Participaciones

Si bien hay diferentes tipos de
papeles, estilos de sobres, tinta en colores especiales, y demás, la franja de
precios no es tan amplia. Obviamente tendrá que ver la cantidad de variantes
incluidas en el set: participaciones, tarjetas de agradecimiento, invitaciones
a la fiesta, savethe date, etc. El precio promedio es de $6 por tarjeta. Suele
haber un mínimo de 100 tarjetas.

 

 Algunos consejos para
planificar el casamiento

 Es
clave que averigües en qué rubros del casamiento se puede pagar por adelantado
y congelar los precios. De esta forma se puede evitar padecer los efectos de la
inflación. Una categoría posible es, por ejemplo, la de las bebidas
alcohólicas. Otra posibilidad es encargar las participaciones una vez que se
sepan los datos precisos de ceremonia y fiesta. Eso no significa entregarlas
tanto tiempo antes pero sí tenerlas impresas y pagas.

 
Otro
consejo importante es evitar contratar proveedores fuera de los que te pueda
ofrecer (a precio de pack) el salón. De esta manera, pueden llegar a recortar
una buena cuota de gastos. ¿Ejemplos? Disc Jockey, ambientación, catering, y
más.

  

¿Cómo controlar los gastos de
la boda?
 Antes de comenzar definan un
presupuesto realista, para poder atenerse a él y organizar un
casamiento que se ajuste a sus posibilidades. Teniendo un número de base, las
decisiones serán mucho más simples.

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